Obsługa księgowa inwestycji, rozliczeń i codziennych operacji
- Rozliczanie procesów budowy środków trwałych w Spółdzielni Mieszkaniowej.
- Rozliczanie procesu przenoszenia spółdzielczych praw do lokali w odrębną własność.
- Księgowość prowadzona zgodnie z ustawą o rachunkowości – pełne księgowanie kosztów i przychodów.
- Sporządzanie szczegółowych analiz, zestawień i sprawozdań finansowych.
- Nadzór licencjonowanej Księgowej z doświadczeniem merytorycznym i praktycznym.
- Wystawianie faktur VAT dla właścicieli, najemców i kontrahentów.
- Naliczanie i rozliczanie odsetek od nieterminowych wpłat oraz czynszów.
- Imienne powiadomienia o stanie rozrachunków dla wszystkich interesariuszy.
- Przygotowanie przelewów bankowych zobowiązań.
Sprawozdawczość, podatki i rozliczenia końcowe
- Prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży (dla podatników VAT).
- Sporządzanie wszystkich deklaracji podatkowych miesięcznych i rocznych.
- Rozliczenia ZUS dla pracowników i zleceniobiorców.
- Rozliczenia roczne zaliczek na media (dla właścicieli, najemców, członków).
- Miesięczne sprawozdania finansowe dla Zarządu Spółdzielni.
- Roczne sprawozdanie finansowe obejmujące:
- Sprawozdania zgodne z art. 45–48 ustawy o rachunkowości,
- Zestawienie obrotów i sald kont księgowych,
- Zestawienia kosztowe z faktur,
- Zestawienia nadpłat i zaległości właścicieli i najemców,
- Zestawienia należności i zobowiązań kontrahentów.
Obsługa prawna
- Pełnienie funkcji Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej oraz obsługa Walnych Zgromadzeń i Rady Nadzorczej.
- Rejestracja członków Zarządu i Rady Nadzorczej oraz aktualizacja danych w KRS.
- Prowadzenie kartotek członkowskich i rejestru posiadaczy praw do lokali, właścicieli oraz najemców.
- Stałe doradztwo prawne w zakresie bieżącego utrzymania nieruchomości.
- Reprezentowanie Spółdzielni przed urzędami i organami administracyjnymi zgodnie z KRS lub pełnomocnictwem.
- Opracowywanie i opiniowanie dokumentów: Statutu, regulaminów, uchwał, umów cywilnoprawnych.
- Windykacja należności, w tym przygotowanie pozwów oraz prowadzenie postępowań egzekucyjnych.
- Realizacja innych czynności prawnych zgodnie z potrzebami Spółdzielni.