Zakres usług administracyjnych i technicznych
Nasze działania obejmują kompleksową obsługę nieruchomości – od przejęcia dokumentacji po bieżące zarządzanie:
- przejęcie dokumentacji od poprzedniego zarządcy, zarządu lub dewelopera,
- weryfikacja stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
- prowadzenie ewidencji lokali i właścicieli,
- prowadzenie ksiąg obiektów i urządzeń,
- organizacja i kontrola obowiązkowych przeglądów technicznych,
- nadzór nad konserwacją instalacji i urządzeń (elektryka, hydraulika, windy, bramy),
- diagnoza awarii i nadzór nad ich usuwaniem,
- zlecanie i odbiór prac naprawczych oraz kontrola jakości usług.
Planowanie, finanse i komunikacja
Dbamy również o stronę organizacyjną, finansową i komunikacyjną zarządzania:
- opracowanie rocznych planów finansowych i remontowych,
- analiza kosztów i doradztwo w zakresie optymalizacji wydatków,
- nadzór nad firmami sprzątającymi i porządkowymi,
- negocjacje z dostawcami mediów i usług,
- określanie zużycia mediów na podstawie danych historycznych,
- pełnienie roli łącznika między Zarządem a firmami zewnętrznymi,
- realizacja zleceń Zarządu oraz innych niezbędnych działań dla prawidłowego funkcjonowania nieruchomości.